Гайд: Invoice Agent — счета и клиенты через Telegram

обновлено: 2026-06-03 · guide, invoice, clients, telegram, openclaw

Гайд: Invoice Agent — счета и клиенты через Telegram

Invoice Agent — часть OpenClaw. Позволяет управлять счетами и базой клиентов

в Invoice Ninja (https://invoices.web-design.ee) прямо из Telegram.

Что умеет

• Показать список счетов (с фильтрами по статусу, клиенту)
• Найти клиента
• Показать детали счёта
• Создать новый счёт (черновик)
• Отправить счёт клиенту
• Добавить нового клиента

Примеры команд

Пиши Серёге как обычно — он поймёт:

Список счетов:

• «Покажи неоплаченные счета»
• «Какие счета за последний месяц?»
• «Есть ли счета для MetaCoach?»

Детали счёта:

• «Покажи счёт #INV-042»
• «Открой последний счёт для Сарванти»

Поиск клиента:

• «Найди клиента MetaCoach»
• «Есть ли у нас клиент Иванов?»

Создать счёт:

• «Создай счёт для MetaCoach на разработку лендинга — 800 евро»
• «Счёт для нового клиента: имя, email, позиция и сумма»

Отправить счёт:

• «Отправь счёт #INV-042 клиенту»

Добавить клиента:

• «Добавь клиента: ООО "Ромашка", контакт Иван Иванов, email ivan@example.com»

Как создать счёт

Шаг 1 — скажи что нужно:

Серёге нужны: клиент (имя или ID), позиции (что, сколько, цена), НДС если нужен.

Пример:

«Создай счёт для MetaCoach: разработка сайта 1500 евро, дизайн 300 евро. НДС 24%.»

Шаг 2 — проверь черновик:

Серёга покажет черновик счёта: клиент, позиции, итого с НДС.

Шаг 3 — подтверди или поправь:

• «Да, создавай» → счёт создаётся в Invoice Ninja как черновик
• «Поправь: ...» → Серёга переделает
• «Нет» → черновик отменяется

НДС в системе настроен на 24% (Эстония). Если нужна другая ставка — скажи явно.

Как отправить счёт клиенту

После создания счёт находится в статусе черновика. Чтобы отправить:

«Отправь счёт #INV-042»

Серёга покажет кому и что отправит. После подтверждения клиент получит письмо

с ссылкой на счёт и PDF.

Серёга не отправляет счета без подтверждения. Это намеренно.

Ограничения

• Нет удаления счетов — Invoice Ninja не поддерживает удаление через API, только архивирование.
• Нет редактирования после создания — создай новый счёт если нужно изменить.

В будущем можно будет архивировать старый и создавать новый.

• Нет работы с платежами — фиксация оплаты делается вручную в веб-интерфейсе

https://invoices.web-design.ee.

• Клиент должен существовать — при создании счёта, если клиент не найден в системе,

сначала нужно его добавить (или попросить Серёгу добавить сразу).

Если что-то пошло не так

Открой напрямую: https://invoices.web-design.ee — там полный веб-интерфейс.

Доступ: KeePass → Services → Invoice Ninja.

История изменений