Гайд: Mail Manager — работа с почтой через Telegram

обновлено: 2026-06-03 · guide, mail, email, telegram, openclaw

Гайд: Mail Manager — работа с почтой через Telegram

Mail Manager — часть OpenClaw. Позволяет читать письма, искать, составлять ответы

и отправлять — всё через Telegram, без открытия почтового клиента.

Почтовые ящики

Подключены три ящика:

Утренний отчёт

Каждый день в 08:30 (по Таллину) Серёга присылает отчёт по новым письмам

за последние 24 часа — по всем трём ящикам.

Письма классифицированы DeepSeek по важности:

• 🔴 Важные — требуют реакции (клиенты, платежи, срочное)
• 🟡 Информационные — полезно знать, но не срочно
• ⚪ Спам — можно игнорировать

Если отчёт не пришёл — проверь что workflow Serjoga- morning email report

активен в n8n (https://n8n.web-design.ee).

Поиск писем

Напиши Серёге что ищешь — он поймёт:

• «Найди письмо от MetaCoach» → поиск по отправителю
• «Письма про invoice за последнюю неделю» → поиск по ключевым словам
• «Покажи последние 10 писем» → без фильтра, последние входящие
• «Есть ли что-то от info@sitedesign.ee про домен?» → поиск с фильтром по ящику

Как это работает технически:

Серёга ищет по кэшу (до 300 последних писем), если не найдено — запрашивает

Gmail API напрямую. Кэш пополняется при каждом новом письме и при утреннем отчёте.

Просмотр письма

После поиска Серёга покажет список писем с номерами. Попроси показать конкретное:

• «Покажи письмо №3»
• «Открой первое»
• «Читай второе»

Серёга покажет полный текст письма (до 2000 символов). Для очень длинных писем —

может понадобиться попросить «дальше» или «покажи остальное».

Составление ответа

Шаг 1 — попроси составить ответ:

• «Составь ответ на это письмо — скажи что посмотрим на следующей неделе»
• «Ответь на письмо №2: договорились, оплата до пятницы»
• «Напиши новое письмо на info@metacoach.lv — привет, мы обновили сайт»

Шаг 2 — проверь черновик:

Серёга покажет черновик: кому, тема, текст. Прочитай внимательно.

Шаг 3 — подтверди:

• «Да, отправляй» или просто «да» → письмо отправляется
• «Поправь, ...» → Серёга переделает
• «Нет» → черновик удаляется

Серёга никогда не отправляет без подтверждения. Это не баг, это защита.

Удаление писем

Удаление писем работает только для Gmail. Для info@ и admin@ — временно

не реализовано (IMAP delete отложен, нужна дополнительная настройка на VPS).

• «Удали это письмо» → работает для Gmail
• «Удали спам из admin@» → ответит «не поддерживается для этого ящика»

Ограничения и известные проблемы

Gmail OAuth токен истекает через 7 дней

Gmail OAuth2 использует токен, который истекает через 7 дней если приложение

не опубликовано в Google Cloud. Когда токен истечёт — Серёга перестанет

читать Gmail и выдаст ошибку авторизации.

Что делать: обновить токен через n8n (перепройти OAuth в credential

Gmail account, id: izSPy0OQFW7qWNqM). Долгосрочное решение — опубликовать

Google Cloud OAuth app (задача в backlog Phase 3).

Кэш не содержит старых писем

Кэш хранит максимум 300 последних писем. Очень старые письма (старше месяца-двух)

могут не найтись через поиск. В этом случае Серёга автоматически попробует

прямой запрос к Gmail API.

IMAP для info@/admin@ — только чтение

Отправка через info@ и admin@ — через SMTP, работает. Чтение — через IMAP,

работает. Удаление и перемещение — не реализовано (требует imapflow в Docker).

История изменений